В процессе ведения управленческого учета каждый финансист и предприниматель сталкивается с главной проблемой — ручным занесением операций в таблицы Excel или Google Sheets. Пока операций немного, это терпимо. Но с ростом бизнеса ручной ввод становится кошмаром: неизбежны ошибки в данных, опечатки, потерянные транзакции и, что самое важное, — колоссальные затраты рабочего времени на монотонную работу.
Решение есть! С сервисом «Kimi - финансы бизнеса» вы навсегда забудете о рутинном вводе данных и автоматизируете загрузку банковских операций прямо в Google Таблицы. Это не только сократит время на внесение операций, но и сведет к нулю риск арифметических и человеческих ошибок.
Решение есть! С сервисом «Kimi - финансы бизнеса» вы навсегда забудете о рутинном вводе данных и автоматизируете загрузку банковских операций прямо в Google Таблицы. Это не только сократит время на внесение операций, но и сведет к нулю риск арифметических и человеческих ошибок.
📌 Как автоматизировать загрузку операций из банка в Гугл-таблицу: 4 простых шага
Весь процесс занимает несколько минут и требует минимум действий от вас.
1️⃣ Скачайте выписку из банка.
2️⃣ Загрузите выписку в Kimi.
3️⃣ Подключите Google Таблицу.
4️⃣ Готово! Данные уже в таблице.
1️⃣ Скачайте выписку из банка.
- Подойдут многие форматы (TXT, RAR, PDF) как от юридических лиц, так и от физических лиц.
- Не нужно ничего конвертировать или подготавливать.
2️⃣ Загрузите выписку в Kimi.
- Просто отправьте файл на специальный email-адрес, привязанный к вашему аккаунту в Кими.
- В течение 10 минут данные будут распознаны и загружены в систему. Никакого ручного копирования!
3️⃣ Подключите Google Таблицу.
- В настройках Kimi одним кликом интегрируйте ваш аккаунт с Google Sheets.
- Вы получите ссылку на Гугл-таблицу, в которую будут загружаться операции.
4️⃣ Готово! Данные уже в таблице.
- Операции из банковской выписки автоматически перенесены в вашу Google Таблицу — с датами, суммами, контрагентами и назначениями платежей.
- Ваша таблица для учета будет обновляться 1 раз в минуту.
Для многих банков, обслуживающих юридические лица, в Kimi доступна функция прямого автоматического подключения (API). Это означает, что вам больше не нужно даже скачивать и отправлять выписки вручную. Операции будут загружаться в Google Таблицы автоматически, по мере их появления в банке.
В заключение, интеграция Kimi с Google Таблицами создаёт идеальную экосистему для управленческого учёта. Вы получаете возможность автоматизированной загрузки банковских данных прямо в привычную среду Google Sheets. Это позволяет мгновенно обновлять отчёты, строить аналитические дашборды и принимать решения на основе актуальных цифр — минимизировав ручной ввод.
В заключение, интеграция Kimi с Google Таблицами создаёт идеальную экосистему для управленческого учёта. Вы получаете возможность автоматизированной загрузки банковских данных прямо в привычную среду Google Sheets. Это позволяет мгновенно обновлять отчёты, строить аналитические дашборды и принимать решения на основе актуальных цифр — минимизировав ручной ввод.
Если у вас возникли вопросы, напишите в нашу поддержку в Телеграм, обязательно ответим!
